咱们社群里面大家讨论的非常热闹,咱们PMO前沿的小伙伴总结整理大家有疑问的地方,做了详细的回答!供大家参考!项目立项是在五大过程组-启动之前吗?* 分为几种情况*第一、自己公司打算做一个以前没有尝试过的新项目、新业务或投资一个项目,项目立项一定是在启动之前,立项的主要目的是项目投资的合理性,为投资决策提供依据,通常需要项目总监或BA(商业分析师)编写一份“可研报告”(商业论证、市场分析、政策分析、竞品分析、竞对分析、技术可行分析、财务分析等)
* 立项过程输出的项目文档路径:* 1.立项建议书:从整体上描述项目的产品定义、目标市场、客户需求、关键技术、项目计划、营销等总体概述,形成文档后给决策层做决策,决策层看了文档后对内部、和外部环境有了一个大致了解,但是需要必要的数据支撑,所以需要写一份可研报告,所以需要先准备第2份文件-立项调研报告。
* 2.立项调查报告:包括市场调查、政策调查、竞品调查,竞对调查、用户调查,有了这些调查数据,要对数据进行分析,对分析过程形成文档,产生可研报告* 3.可研报告:商业论证、市场分析、政策分析、竞品分析、竞对分析、技术可行分析等。
准备好了这3个文档,对立项前期工作就算完成了,接下来要开一个评审会,主要关键人一起对《立项建议书》、《立项调查报告》、《可研报告》进行评审,争取各方意见后形成立项报告* 4.立项报告:类似会议纪要,主要就是说明评审通过了哪些重要事项,项目已经立项通过了,接下来可以准备启动项目了,项目要有项目经理来负责,所以就要正式任命项目经理,所以就要准备一个文档,叫做项目章程。
* 5.项目章程:正式任命项目经理人员,并授权调用组织资源,人选任命了,接下来是不是就得计划一下项目该怎么干了,进入到五大过程组管理,指导项目的纲领性文件要在开干前准备好,这份纲领就是-项目管理计划* 6.项目管理计划:
人、财、物、险、时制定和处理的指南*第二、作为乙方角色的项目(中小型),项目立项只是甲方以正式的方式宣布项目确立,发布一个立项报告(通常不涉及”项目立项建议“、“可研报告”、“商业论证”等大型文档),此时乙方公司可以开始准备启动准备工作了。
* 第三、做为乙方角色的项目(大型/政府),通常需要协助政府或者甲方编写”项目立项建议“、“可研报告”、等大型文档,最后输出一个结论性的“立项报告”,甲方用“立项报告”向更高一层申请立项,乙方收到立项通过的信息后才正式进入五大过程组的启动过程组。