深圳市信科网络科技有限公司,成立于2013年,总部位于深圳,自成立以来一直致力于各类数字化系统应用技术的服务,专业科研信息管理系统平台,更多详细内容请自行搜索“深圳市信科网络科技有限公司”获取方案及建议。
(一)系统性能要求1.系统界面:支持中英文界面自由切换2.系统兼容性:支持主流浏览器,如:IE11以上、360安全浏览器、Firefox、Google Chrome、Sogou 高速浏览器、Safari 等。
3.系统安全性:系统的数据安全和灾备措施,科学合理有效;系统确保通过安全等保三级并提供相关软件产品质量检测检验中心出具的信息安全测评报告证明材料(1)网络层安全:网络平台的防护对象是交换机、路由器等各种网络设备(包括硬件设备及其上的软件),以及通过网络传输的各种信息,防范诸如流量分析、路由破坏、信息窃听、拒绝服务攻击等安全威胁。
(2)系统层安全:是保障操作系统以及数据库等系统平台的安全和正常运行,防范诸如病毒感染、系统漏洞、非法入侵系统、黑客攻击系统、特洛伊木马等安全威胁(3)应用层安全:为某种或多种应用提供用户认证、数据保密性、完整性以及授权与访问控制服务等。
应用系统的防护对象是通用应用系统( 如浏览器、Email、FTP 等),以及各个专门的应用系统防范诸如非法用户、非授权访问、信息泄漏、信息破坏等(4)管理层安全:信息安全管理是指导和控制组织的关于信息安全风险的相互协调的活动,遵循管理的一般循环模式——Plan(策划)-Do(执行)-Check(检查)
-Action(措施)的持续改进模式。(二)主要业务流程1.项目申报流程2.用印审批流程3.立项流程4.立卡拨款流程5.项目调整流程6.报销审批流程7.成果登记流程8.预算调整流程9.其他流程
(三)应用架构1.基础配置管理基础资源子系统提供用户管理(含学生、教职工等)、组管理、组织结构、权限管理、通知管理、文档管理功能2.项目申报管理项目申报管理系统提供申报通知发布、申报填写、申报审核、项目立项功能。
3.项目管理项目管理系统提供合同管理、审核、项目调整、项目中检、项目结题功能其中合同管理指所有类型项目(自主基金类型除外)的立项审核、合同审核;项目调整指在项目执行过程中,可对项目变更进行控制;项目中检指在项目执行过程中,可按照实际管理需要,要求项目负责人逐年或定期填写项目进展报告;项目结题指项目到达时间之后,需要申请项目结题信息表并上传结题确认文件扫描件。
4.自主基金项目4.1自组基金立项自主基金立项过程需要经过申报通知、申报填写、申报评审(线下)、申报立项、立项审核几个步骤自主基金填写立项信息时,同时需要填写立项申报书立项成功之后,下载或在线打印自主基金任务申报书,交给财务管理部门。
项目负责人还需要填写每年的拨款计划填写好之后,自主基金管理人员批量或逐个打印当年的拨款清单,任务书一起交给财务管理人员4.2自主基金结题自主基金项目执行期结束时需要填写结题信息项目负责人填写项目结题申请表,上传结题文档。
经学科研人员所在部门和研究院二级审核特别的,目前仍有在研自主基金尚未结题的,不允许申请新的自主基金5.经费管理经费管理提供来款管理、发票管理、预算配置管理、预算管理、预算调整、拨款管理、拨款文件、结账管理等功能。
来款管理是财务管理人员录入来款信息,以供科研人员在申请拨款和申请借票的时候进行关联选择,系统可实现与财务系统对接,向财务系统推送项目入账信息;发票管理,对于已经立项的科研项目,科研人员可以借发票或开发票,可按照尚未来款和已经来款两种情况进行借票;预算配置管理根据不同类型的科研项目,配置各个类别项目的预算配置,预算配置功能仅有系统管理管理员或经费管理员使用;预算管理功能对于需要按照经费预算管理的科研项目,科研人员在立项时同时需要填写经费预算安排表,且需要和上级批复文件中的预算相一致,当立项完成后,经费预算安排表不能再修改;预算调整是项目执行过程中,如果对项目经费预算的各个科目需要调整,则需要项目负责人填写经费预算调整表,只有填写过经费预算的且经费预算审核通过的才可以填写经费预算调整申请。
根据具体管理需要,部分类别的项目预算调整还需要上传上级单位或主承担单位的预算调整批复材料盖章件;拨款管理功能是科研人员申请把来款拨付到本人经费卡上,需要填写拨款申请表,经研究院审核后,由老师或研究院管理人员打印拨款单,传递给财务管理人员,进行拨款操作;拨款文件功能是对于上级单位批量已批量到款,暂时来不及全部拨付给老师的大额来款,递交给财务管理人员拨款待拨户创建单,创建拨款文件(暂存户或待拨户),然后管理人员分配从拨款文件中拨款给科研人员;不同类型的科研项目,其拨款申请中要求填写的科目也不一样,为了尽可能适应不同类别项目对于不同拨款算科目的需求,需要配置各个类别项目的拨款;结账管理功能是项目结题之后,需要进行结账,用以决定结余经费的处理方法。
结账管理包含经费预警和经费执行统计6.成果管理成果管理系统提供获奖管理、论文管理、专著管理的功能7.专利/软著管理专利/软著管理提供专利申请管理、软著申请管理、专利年费管理、专利放弃管理的功能8.基地管理。
基地管理主要是基地信息管理和基地统计管理功能9.用印管理科研人员需要使用印章前,填写用印申请表,审核通过之后可以使用所申请的印章加盖到自己的材料上用印申请表提交之后,先经过科研人员所在部门审核然后根据申请的印章类型,由印章的管理部门审核。
最后使用印章的时候,印章管理员进行加盖操作并在系统中登记加盖情况10.统计统计管理提供综合统计、对比统计、分类统计功能。