不讲高深的理论,给你最简单的方法。
这个问题下面有回答里说,“把自己懂而别人还不懂的知识,用最简单的话讲给别人听”。
我感觉哈,如果题主能把某个问题搞懂,那就是已经达到了能够清晰地思考,能理顺思路的程度了。也就用不着来提问了。
其实我在学习写作之前常有的情况就是:很多事情,心里其实是明白的,但要较为正式地向别人介绍或讲解的时候,却不知道从何说起。这正是因为我还没能学会有逻辑地表达问题。
我最后怎么解决这个问题的呢?其实很简单,就两步。
第一,把我能想到的先写下来,先不要管有没有逻辑,凡是跟这个问题有关的,都写下来,尽可能详尽。
第二步运用金字塔原理来把上述内容归类分组。
通过这两步,把问题理清,这就是一篇完整的文章(工作汇报……)。
第一步非常简单,重点是第二,我们来详细说说。
首先我们要搞明白金字塔原理是个什么样的理论。
金字塔原理是美国著名的咨询管理公司——麦肯锡国际管理咨询公司有史以来的第一位女性咨询顾问巴巴拉·明托在她的《金字塔原理》一书当中提出的能够清晰地展现思路的有效方法。
金字塔原理的基本结构是:
结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进。先重要后次要,先总结后具体,先框架后细节,先结论后原因,先结果后过程,先论点后论据。记住并理解这段话就够了,《金字塔原理》这本书用了将近300页来详细阐述这段话,书的后半部分举了很多详实的案例,不免显得有些啰嗦,但其实你只要真正读懂这个基本结构就够了。
比如当我们要向别人描述一件事物,通常就是要讲清楚以下几点:
是什么
为什么
怎么办
好不好?
……
那,按照这个思路,把你写下来的内容先分大类,哪些内容归类到「是什么」、哪些归类到「为什么」、哪些内容归类到「怎么办」……
而搭建金字塔结构的具体方法也非常明确:
自上而下表达,自下而上思考,纵向总结概括,横向归类分组,序言讲故事,标题提炼思想精华。把以上结构和方法简化,其实可以理解为所有的归类分组要先总后分 或者说先大后小。
来举个栗子
《解读童话》目录这是「瑞士」玛丽-路薏丝·冯·法兰兹的《解读童话》这本书的目录:
从这个目录中能看出来,第一章 童话心理学 它是对这本书总的概括,也给后面的内容划定了范围;第二章和第三章则为详细地阐述作者对童话心理学的主要思想;第四章至第六章直接用了经典童话来做案例分析;第七章是对书中所持观点和思想的总结。
那我们再举个小一些的例子,以段落来分析下。
这是我从「瑞士」玛丽-路薏丝·冯·法兰兹的《解读童话》这本书的第二章中摘取出来的段落。
这个段落也是符合总后分 或者说先大后小的叙述思路的。而这个段落不仅是总分,最后一句还对整个段落做了总结,作者再次强调自己的观点。
所以,你要把所有你写下来的内容理顺,形成一篇有逻辑,有条理的文章,且要符合以下规则:
纵向:文章中任一层次的思想必须是其下一层次思想的概括。
横向:每组中的思想必须属于同一逻辑范畴,且按逻辑顺序组织。你要教别人烹饪一道菜,你得把整个过程描述清楚,对吧?你可以从买菜,准备原料,配料说起,接着是洗菜切菜、再接下来是洗锅放油炒菜……
豆瓣上,这本书的短评里有一位网友说得非常好,金字塔原理就6个字:“分类+顺序,关联”。
掌握了金字塔原理的基本结构并学会搭建,就能轻松把一个问题搞清楚,理顺思路了。