接触了很多从事PMC行业的人，加上自己本身也是做这一块的已经有18年了，深知这个行业的水有多深，没有亲身体会，是很难体会PMC的痛苦的，所以键盘侠也不要站着说话腰不痛……。
PMC的事情到底有多杂呢？这样说吧，是你的事情，还是不是你的事情，都可以和你粘上边，等到结果出来了，如果是好的话，很高兴地告诉你，这事没有你的功劳，是技术部门改进的工艺，是生产部门生产效率提升了，是采购部门把物料及时供应上了……；如果是坏的话，绝对是你PMC的部门的问题，为什么没有把欠料跟进到位？为什么品质工艺异常不上报？为什么生产不出来不说？总之问题都是你这个总协调人……。
总之一句话，累死累活忙半天，功劳没有我的，责任全是我背了，这是不是很让人崩溃。PMC 事情太多太杂，到底如何快速理顺？古哥分享一下自己的心得，看一下是否能够帮助大家提升处理事情的效率；
01
找到节奏
PMC的事情确实是非常杂，所以做事需要找到自己的节奏，不要被异常带到坑里了，记住一句话，异常少处理一件，不一定会产生很严重的后果，因为异常你不处理，当这个异常非常紧急的时候，也会有人会处理的。但是你自己的节奏被某个异常搞得一天没有做自己的本职工作，可能就会影响一大片。
举例说明：某个物料因为品质问题在来料部门无法入库，此时这个物料如不入库的话，生产线即将停线，如果PMC此时去处理这个异常，半小时解决还好，现实情况是，PMC不停的去沟通，找采购，采购不理，说退货吧，此时你又去找采购老大，说明事情的紧急度，总之绕一圈下来，让步接收单，找人签字，找人开会都是你，忙活了大半天，才处理一件事情，而本来你应该做排程工作，都已经没有时间做了。这个节奏到底是什么呢？根据不同的工厂及不同的岗位职责不一样，举例说明，你是一名成品PMC，你的节奏应该是这样的：
1、早上到公司先看一下昨天的生产日报，对比一下生产进度是否有延迟
2、上午根据各类报表，结合MC给你的物料信息，迅速重置你的排程，把T+15天计划更新好
3、更新好T+15的计划后，再更新T+1的计划，并组织召开生产每日例会，确保第二天的上线物料的齐套率
4、下午去现场、去现场，落实生产计划是否按你的计划在生产，并及时发现异常，处理协调异常；
5、整理每天、每周、每月需要开的会议：生产例会，产销协调会，新品进度会，订单评审会，品质例会、呆滞库会、部门例会，公司经营会资料等；
02
做好记录
如果事情实在是太多，可以用记录法，上午和下午及晚上下班前10分钟，做好事情的登记，看一下分别在上午、下午和晚上这三个关键时间段分别做了哪些事情？这些事情如果需要分类的话，如何分类？可以用Excel时间段记录法，如下图：
以下表格更新好后，可以自动同步的月计划中，方便月底看一下自己到底忙了些什么？
这样才能主次有分，让自己慢慢地向做重要的事情上找到节奏，不然每天都是在做紧急的事情，这样下去，找不到方向的。
再比如，在做一些事情的时候，提前把一周的事项写好，目标也写好，如下图：
PMC事情太多太杂，是得到大部分行业从业者的认同的，昨日的文章古哥也分享自己的解决方法：1、找到节奏，不要被事情的本身打乱节奏；2、做好记录，避免做完事情后没有下文了；今日接着昨日的方法论，继续分享古哥剩下的方法；
03
岗位职责
事情太多太杂，很有可能是岗位职责没有梳理清楚，很多制造型工厂有时候很难遵守岗位职责，很多时候岗位职责都是交错的，你中有我，我中有你，这时候需要和PMC的上级管理部门说清以下事情到底谁做？如果没人做的话，PMC自己做需要多少时间，白天加晚上加班14个小时能够做多少？常见的PMC工作职责有：
根据销售订单进行评审；对订单进行跑MRP需求；下达相关MRP需求：转成请购订单、生产任务、委外任务；对订单进行排程，确定订单的月、周、日计划；针对排程的物料做齐套性检查、并发布欠料；做好三个月以上长期排程计划，发布产能预警年度、月度产能负荷报告仓库物料呆滞预警及周转预警仓库未来一周的出货计划、备料计划、盘点通知…………
以上都还没加上处理异常：如欠料跟进、工单更改，挪料串料，协调仓库收货等等 ；
把这些职能明确写到PMC的岗位职责上，这样事情如果实在做不完就要增加岗位了；
04
适当放手
当岗位职责梳理清楚，PMC很多时候是被异常打乱节奏的，这时候处理异常最怕的事情很多时候并不是事情本身是否处理完，是在于事情的第一责任人是否知道，是否知道这是PMC在协调处理，并不是第一责任人。打个比方，工厂最常见的物料欠料，有些工厂的的PMC都已经追料追到供应商处，但是采购却一点都不着急，这是典型的皇帝不急，太监急。
所以有些时候在不会影响大方向的时候，适当就放手不处理，让采购必须处理，不处理该停线就停线，如果不处理的话，你会发现，这个事情处理着处理着就成为PMC的事情，处理到后面还被责任人怪，为什么不提醒他欠料了？为什么PMC处理？
按职责办事，处理完一件异常后一定要汇报，表示PMC立场，这件事情我是帮忙处理，你第一责任人该背的责任还是要背的。
05
提升效率
当工作事情非常多的时候，就需要思考如何提高效率？把事情本身先抛开，看一下，哪些事情可以通过提升软件工具，提升本身技能来加快效率，以下是古哥认为以下软件可以大幅提升效率的方法：
1、Office2021：更新Office软件为最新版本，如Office2021版本比Office2019就好用多了，其中的XLOOKUP就是可以大幅提升效率，如你还在用2007甚至2003版本，明显就会效率低下；
2、Foxmail:如果平时邮件沟通比较多，下载并学习Foxmail或者Outlook的最新版本，并简单设置一下，找信息明确快
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